Вход в личный кабинет АЗОН Альфа Банк зарплата на zp.alfabank.ru

Специально для корпоративных клиентов «Альфа-Банк» выпустил сервис АЗОН, предназначенный для организации расчетов с персоналом посредством перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников.

Преимущества зарплатного проекта

Предлагаемый клиентам сервис обладает значительными преимуществами, и позволяет бизнесу максимально реализовать имеющийся потенциал. Переход на зарплатные проекты от «Альфа-Банка» позволяет:

  • Обойтись без необходимости оплаты комиссий в случае наличия филиальной сети в различных регионах страны, с одновременным сокращением временных затрат.
  • Обеспечить оперативность перечисления денежных средств, начисляемых работникам предприятия.
  • Гарантировать высокую скорость создания и обработки всей необходимой документации за счет отлаженных механизмов внутреннего взаимодействия.
  • Создавать уникальные зарплатные карты с персональным дизайном, несущим в себе элементы корпоративной символики.
  • Повысить репутацию собственного бизнеса за счет работы с одним из крупнейших банков в стране, пользующегося уважением на рынке банковских услуг.

Подключение к сервису АЗОН от «Альфа-Банк»

Получить всю необходимую информацию клиенты банка по проекту могут через своего персонального менеджера, закрепленного в кредитной организации.

Для организаций, не имеющих клиентских отношений с «Альфа-банком», первоначально потребуется подключение к системе. Для этого требуется на официальном сайте кредитной организации обратиться к разделу «Зарплата в Альфа-Банке». Он позволяет не только узнать о возможностях сервиса, но и сформировать заявку на подключение.

Далее пользователь получает возможность выбрать между двумя версиями зарплатного проекта: с расчетным счетом и без его открытия. При выборе первого из вариантов все дальнейшие процедуры будут проводиться в онлайн-режиме. От клиента требуется кликнуть на клавишу «Оформить онлайн».

Далее заполняются поля предложенной формы, после чего активировать заявку кнопкой «Оставить заявку». Менеджер для дальнейшей совместной работы будет предоставлен банком.

В случае, если выбран вариант без открытия расчетного счета, необходимо подготовить предложенный пакет документации, после чего на предприятие приедет специалист «Альфа-Банка». Активировать данный вариант действий можно кнопками «Без расчетного счета» — «Заказать выезд менеджера».

Перед отправкой подготовленной заявки необходимо вписать телефонный номер для связи, на который произойдет звонок из банка для уточнения всех деталей.

Вход в личный кабинет

Для начала необходимо в банке заключить договор на обслуживание, собрать все необходимые документы, выпустить зарплатные карты для работников, и только после этого пользователю будет выдан временный логин и пароль для первого доступа в систему (приходит через SMS). После этого авторизационные данные можно сменить по своему усмотрению.

Вход в АЗОН с паролем

Для входа в систему достаточно ввести пришедшие в SMS данные в соответствующие поля на стартовой странице сервиса АЗОН от «Альфа-Банка».

Сразу после этого система сама предлагает пользователю установить новые данные для дальнейшей авторизации.

В случае утери пароля восстановление доступа возможно через закрепленного за клиентом менеджера. В личном кабинете все разделы меню сгруппированы с левой стороны, а бегущая строка наверху экрана уведомляет пользователя обо всей серьезной информации.

Функциональные возможности АЗОН от «Альфа-Банка»

После входа в программу пользователь имеет возможность управлять начислением зарплаты персоналу. При этом сервис позволяет выполнять следующие действия:

  • Выгружать данные реестров из 1С;
  • Выгружать данные по сотрудникам организации и проводить их просмотр;
  • Перечислять денежные средства на карты работников.

Регистрация работников

Через программу АЗОН имеется возможность проводить регистрацию персонала организации. Для того, чтобы создать в системе нового сотрудника требуется обратиться к разделу «Сотрудники», доступного через панель управления.

Для дальнейшей работы указывается путь к интересующему файлу

В случае, если файл изначально имеет в себе ошибки, система выдаст соответствующее уведомление. Необходимо исправить исходный документ, после чего повторить операцию.

При этом сервис легко работает с файлами формата EXML, генерируемыми в 1С.

Данные о работниках можно увидеть в разделе «Список сотрудников», а его обновление осуществляется через установку для него статуса «Черновик».

Сведения о новичках можно добавить и вручную, для чего необходимо выбрать вкладку «Регистрация сотрудников». После того, как все предложенные поля будут заполнены данными, производится их сохранение.

В случае потребности в корректировках, они проводятся через «Черновик» с последующим сохранением измененного документа.

Данные для редактирования могут выбираться точечно или в рамках отдельного пакета.

Для черновиков предусматривается три варианта статусов, позволяющих отправить его на печать, подтвердить его или провести удаление. При необходимости открытия нового счета для принятого работника, требуется корректировка статуса записи, что делается через кнопку «Подготовить к отправке».

После этого анкета оказывается в состоянии «Готов к отправке». Их можно переслать в банк или при обнаружении неточностей откорректировать.

Выгрузка счетов

При создании сервиса АЗОН разработчики «Альфа-Банка» уделили большое внимание вопросам совместимости форматов данной, предусмотренных программой 1С, основным инструментов ведения учета на современных предприятиях.

При этом возможна выгрузка счетов бухгалтером, а начисление зарплат можно перевести на автоматический режим по заданным параметрам. Такая схема позволяет значительно упростить взаимодействие в звене «банк – клиент».

Через вкладку «Новые счета» система позволяет сформировать отчетность, необходимую для предоставления в кредитное учреждение.

После того, как исходные данные заданы, активировать процесс необходимо кнопкой «Выгрузить счета».

Формирование зарплатных ведомостей

Создать зарплатную ведомость в программе можно на основе данных, полученных из 1С в виде EXML-файла.

При наличии в файле ошибок система выдаст предупреждение. Их требуется устранить, после чего предпринять повторную загрузку документа. После того, как файл оказался в системе, он приобретает статус черновика.

Создать ведомость можно и в ручном режиме. Для этого пользователь обращается к разделу «Добавить ведомость».

Далее через раздел «Основные операции» — «Начисление заработной платы» проводятся необходимые корректировки, включая смену величины начисляемых средств каждому из работников.

Все ведомости, еще не оказавшиеся в обработке, относятся к числу черновиков. Они переводятся до состояния «Готово к подписанию» с последующим подписанием документа уполномоченным на это лицом.

Подтвердить подпись придется вводом дополнительного кода, получаемого данным лицом через SMS. Только после этого осуществляется отправка документа в банк для дальнейшей обработки. Через столбец «Комментарии» можно отслеживать состояние ведомости на текущий момент времени.

Увольнение сотрудников

В случае, если на предприятии произошло увольнение работника, сервис АЗОН позволяет отразить данный факт. При этом сделать это можно в ручном режиме или загрузкой в программу специально подготовленного документа. При ручной работе происходит переход во вкладку «Сотрудники», где требуется только найти данного человека и установить для него отметку «Уволен», произведя сохранение.

Соответственно программа в отношении данного лица проведет изменение его статуса, что изменит и параметры обслуживания его карты, в частности удалит льготы, предоставляемые зарплатным проектом.

Факт увольнения в обязательном порядке подтверждается электронной подписью уполномоченного сотрудника. Ее требуется подтвердить отдельным кодом, получаемым через SMS. Подобная система необходима для исключения случаев случайного удаления в программе работника или чьих-то целенаправленных недобросовестных действий.

Добавление пользователей программы

В случае, если в программу АЗОН необходимо внести изменения, касающиеся пользователей, предусматривается соответствующий функционал, доступный в одноименном разделе «Пользователи».

В ходе выполнения работ указывается не только объем предоставляемых в программе прав, но и телефонный номер человека, на который программа будет отправлять SMS с кодами подтверждения действий.

Служба поддержки

Как и другие проекты от «Альфа-Банк», АЗОН предусматривает наличие полноценной технической поддержки. В случае наличия каких-то вопросов или сложностей в работе всегда можно обратиться к специалистам по номерам:

  • 8 (495) 75-558-58 для Москвы и области;
  • 8 (800) 10-077-33 для остальной части страны.

Имеется и раздел «Помощь», где поддержка сгруппирована по нескольким направлениям:

  • Сведения об имеющихся банковских продуктах;
  • Перечень требуемой документации;
  • Данные по списку соседних банкоматных устройств.

Для совершенствования знаний в области работы с АЗОН, представители банка на регулярной основе проводят онлайн-семинары, на которых может присутствовать каждый желающий. Занятия направлены не только на совершенствование навыков работы с программой, но и уведомляют пользователей обо всех нововведениях и программных доработках.

Кроме того, раздел «Шаблоны» объединяет в себе несколько вариантов зарплатных ведомостей, поэтому клиенты имеют возможность выбора более удобного для себя варианта. В случае наличия данных с ошибочными счетами или вычетами, система распределяет данные суммы по корректным счетам с учетом установленных базовых правил.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector